施設利用申込みの流れ
受付順位は原則として先着順となります。
ただし、『受付開始日』については、午前9時の時点で受付場所に集まられた方を対象に、利用希望日をお伺いし、
重複した場合には話し合いまたは抽選により予約される方を決定します。
◆受付開始日◆ 3月1日(金)、4月1日(月)、5月7日(火)
場所 市役所市民交流棟2階 会議室1
時間 9:00までに集合
※6月以降の受付開始日及び受付場所については、市ホームページなどでお知らせします。
受付開始日に限り、電話での仮予約、お問い合わせは午前10時からとなります。
電話で仮予約をされた方は、速やかに利用許可申請書を窓口または郵送等にてご提出ください。
施設の空き状況は、電話でお問い合わせいただくか、こちらのページから確認することができます。
施設の空き状況
利用許可申請書にもとづき審査のうえ、予約証を発行します。
利用申込みの内容に変更が生じた時には利用許可変更申請書を提出してください。
請求書と利用許可書を郵送いたしますので、指定する期間内に現金または銀行振込にてお支払いください。
お支払いが確認できない場合は、利用の許可を取り消します
大ホール、小ホール、展示室を利用するときは、催事を円滑に進めるため、利用日の約1カ月前を目安に、ホールスタッフと事前打ち合わせをお願いします。打ち合わせの日時については、ホールより代表者にご連絡いたします。 施設の下見については、2019年7月ごろから、早い時期のご利用の予約証をお持ちの方を優先的に順次ご案内する予定です
ご利用当日は、事務室で利用許可書を確認のうえ、施設等の鍵をお渡しします。利用許可書は大切に保管していただき、当日必ずご持参ください
追加料金についてはご利用後に請求書を発行しますので、期限までに窓口または指定の金融機関にてお支払いください。
施設利用申込み期間
施設 | 利用目的 | 申込期間 |
---|---|---|
大ホール | 本番利用・練習利用 | 利用日の13カ月前の月の初日から利用日の1カ月前まで |
小ホール | 本番利用・練習利用 | 利用日の12カ月前の月の初日から利用日の1カ月前まで |
会議室・練習室 和室・展示室 |
単独利用 | 利用日の11カ月前の月の初日から利用日の当日まで |
楽屋 | 単独利用(会議等) | 利用日の1カ月前の月の初日から利用日の当日まで |
その他 (エントランスホール、駐車場等) |
単独利用 | 利用日の3カ月前の月の初日から利用日の当日まで |
休館日
変更・キャンセルについて
6か月前まで | 1か月前まで | 7日前まで | |
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大ホール、小ホール | 全額返金 | 5割返金 | – |
楽屋、会議室、練習室及びその他諸室 | 全額返金 | 全額返金 | 5割返金 |
施設利用にあたって
- 収容人員は、使用する施設の定員を超えないようにしてください。
- 施設の運営に支障を来す行為を行わないでください。
- 火災、盗難、人身事故その他の事故の防止に努めてください。
- 騒音を発し、又は暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為を行わないでください。
- 施設等を損傷、又は汚損しないでください。
- 許可なく物品等の販売又は展示、ビラ等の配布その他これらに類する行為を行わないでください。
- 危険物又は動物を持ち込まないでください。ただし、身体障がい者が同伴する身体障がい者補助犬については、この限りではありません。
- 所定の場所以外で飲食、喫煙や火気の使用を行わないでください。
- 所定の場所以外に立ち入らないでください。
- 館内を不潔にしないようにしてください。
- 上記のほか、施設の利用にあたっては職員の指示に従ってください。
- 使用終了後は、施設や設備などを現状に回復してください。
- 利用に際して出たゴミは、責任をもって処理してください。
- 施設設備等に損傷を与えた場合は、速やかに事務室にお申し出ください。
(状態によっては現状回復の費用をご負担いただく場合がございます。)
施設利用の制限
- 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
- 施設、備品等を損傷するおそれがあると認められるとき。
- その他管理運営上支障があると認められるとき。
この場合に発生する損害賠償について、当館では責任は負いません。
- 四国中央市市民文化ホール条例、規則に違反したとき。
- 使用許可の申請に虚偽があったとき。
- 上記のほか、ホールの管理運営上特に必要があると認めるとき。